Posta Elettronica Certificata

Le aziende possono eliminare la comunicazione cartacea con fornitori e clienti, inviando così anche contratti e fatture. I privati invece possono mandare documentazione alla Pubblica Amministrazione. In sintesi, cosa puoi fare con la PEC?

• Inviare documenti a Enti Pubblici.
• Trasmettere documenti per gare di appalto.
• Inviare stipendi ai dipendenti.
• Convocazione assemblee e giunte.
• Disdire polizze e contratti di fornitura.
• Inoltro circolari e direttive ufficiali.

La PEC ha valore legale. Può essere paragonata a una raccomandata con ricevuta di ritorno e attesta l’ora esatta di ricezione. Inoltre consente l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna. Il valore legale della PEC è definito dal DPR n.68 dell’11 febbraio 2005. Si possono inviare i messaggi tra utenti che utilizzano differenti gestori PEC? Sì, e il valore legale è inalterato in questi casi.

In primo luogo la PEC si usa come una qualsiasi posta elettronica sul tuo client o su una webmail fornita dal provider. Oltre alla semplicità c’è la sicurezza dalla tua parte, la PEC si basa su trasferimenti dati crittogafati e protocolli di sicurezza come

• POP3s
• IMAPs
• SMTPs
• HTTPs

Questo ti mette al riparo dai malintenzionati e, al tempo stesso, è un sistema più economico rispetto a raccomandate o fax. Ma anche più comodo da gestire per chi si trova sempre fuori ufficio, basta avere il telefonino in tasca.
Cosa succede se si perdono le ricevute di queste email PEC che hanno valore legale? Ogni messaggio viene conservato dal gestore per 30 mesi e se hai bisogno di ritrovare la corrispondenza puoi ritrovare i contenuti necessari.

La legge 2/09 ha imposto di utilizzare la PEC ad aziende, ditte individuali che si iscrivono al registro delle imprese, professionisti iscritti all’albo per comunicare con quest’ultimo o con i colleghi, le società e le Pubbliche Amministrazioni. In sintesi, la PEC è obbligatoria per queste categorie che devono comunicare il domicilio digitale, ma serve anche ai cittadini.
O almeno quelli che vogliono dare certezza di aver mandato il messaggio, e che sia stato ricevuto. Poi ci sono i tributi verso la Pubblica Amministrazione: in alcuni casi la posta elettronica certificata è obbligatoria. Senza dimenticare la comodità di un servizio PEC che consente di risparmiare tempo nel fare una raccomandata con ricevuta di ritorno alla posta.

La differenza principale tra un indirizzo email PEC e uno standard è che i messaggi e gli allegati inviati tramite il primo hanno valore legale, mentre quelli spediti da una semplice email no. A cambiare è il server di posta: nel caso della PEC fornisce al mittente una ricevuta che certifica la ricezione da parte del destinatario e che ha valore legale per 30 mesi. Per il resto, un sistema di email standard e uno PEC funzionano allo stesso modo: permettono di inviare messaggi, di allegare contenuti multimediali (immagini, documenti, video), di inoltrare ad altre persone una mail e di inserire destinatari in CC.

Tutti possono usare la posta elettronica certificata, e non ci sono obblighi o limiti per crearla. Per avere un indirizzo PEC puoi usare il servizio PEC di GDI Hosting. Devi digitare il nome del tuo dominio per la tua email o registrarne uno nuovo. Pochi passaggi e potrai utilizzare la tua casella di posta certificata per le comunicazioni importanti. Ma come attivare la PEC?

Con il Servizio PEC GDI Hosting puoi sfruttare l’assistenza del nostro team per avere sempre supporto e sicurezza, senza dimenticare uno degli aspetti più importanti quando si parla di posta elettronica certificata: lo spazio disponibile.

Garanzia di invio, di ricezione e di sicurezza del messaggio devono avere un prezzo. Il costo della posta certificata dipende dal provider, dal fornitore del servizio, e dalle tue esigenze. Ad esempio se hai già un dominio a cui associare una PEC o devi acquistarne uno.

Se egli di attivare un servizio di Posta Elettronica Certificata con GDI Hosting, puoi effettuare il pagamento tramite bonifico bancario.

Se scegli il servizio di Posta Elettronica Certificata di GDI Hosting hai due possibilità:

• Attivare la tua casella PEC ( Posta Elettronica Certificata ) utilizzando un’estensione fornita da noi, pec-messaggicertificati.it;
• Associare all’indirizzo email un dominio personalizzato, per esempio il nome della tua azienda.

Per qualsiasi dubbio o domanda: contattaci!

Di solito la PEC viene richiesta dallo studio notarile per poter costituire giuridicamente un’impresa e iscriverla alla Camera di Commercio. Se non hai ancora la Partita Iva non è un problema: per attivare una casella di posta PEC è sufficiente fornire il codice fiscale del rappresentante legale della società o della ditta individuale. La partita IVA si può associare all’indirizzo di posta certificata in un secondo momento: basta che ci comunichi gli estremi quando l’avrai avviata e ce ne occuperemo noi.